Premiere: Das erste Europe Congress Events Club Forum für Associations 2023 in Salzburg

Es wurde viel geplaudert, gelacht und Salzburg auf unterhaltsame Weise entdeckt: Beim Events Club Associations Forum 2023 in Salzburg trafen Kunden und Anbieter aus der europäischen und internationalen Event- und Kongressbranche aufeinander. Bei dem dreitätigen Forum in der Stadt Salzburg hatten sie die Gelegenheit, sich persönlich kennenzulernen, Kontakte zu knüpfen und neue Pläne für außergewöhnliche Events zu schmieden.

Die One-Stop-Shop-Veranstaltung war die ideale Gelegenheit, um sich über potenzielle Destinationen, Locations und zukünftige Events auszutauschen. Insgesamt 95 Teilnehmende waren beim Events Club Associations Forum 2023 mit dabei. Hinzu kamen 38 Hosted Buyers, die vorranging aus Frankreich und den Benelux-Ländern, aber auch aus anderen Ländern wie Österreich, Deutschland, Großbritannien, Italien, Spanien und Portugal sowie Tschechien und Ungarn anreisten. Das neunköpfige Team von Europe Congress sorgte für einen reibungslosen Ablauf. Um die Technik vor Ort kümmerten sich die Profis von Revolution Rental. Die lokale Event Agentur inspiria event service unterstützte mit viel Know-How bei der Planung diverser Aktivitäten.

Neben den intensiven Business- und Networking Meetings lernten die Teilnehmenden Stadt und Land Salzburg als potenzielle Destination für zukünftige Kongresse, Meetings, Konferenzen und Co. kennen. Bei Stadtführungen und kulinarischen Get-Togethers erlebten sie, wie vielfältig die Eventlocations und Rahmenprogramme in der UNESCO-Welterbestadt Salzburg im Herzen Europas sind.

Die offizielle Eröffnung des Events Club Associations Forum 2023 fand im Europa Saal von Salzburg Congress statt. Willkommensworte sprachen Europe Congress Geschäftsführer Alain Pallas, Salzburg Convention Bureau Geschäftsführerin Heidi Strobl und Christine Schönhuber, Geschäftsführerin von Salzburg Congress und Tourismus Salzburg. In den Tagen darauf folgten spannende Kurzpräsentationen der teilnehmenden Destinationen. Bei One-to-One-Business-Meetings knüpften die Teilnehmenden neue Kontakte und tauschten Ideen aus. Kulinarische Netzwerk Veranstaltungen und ein abwechslungsreiches Rahmenprogramm komplettierten das mehrtägige Event in Salzburg.

In den Kongresspausen des internationalen Forums im Salzburg Congress verköstigte das Catering-Team von Sheraton Grand Salzburg die Teilnehmenden mit Getränken und Fingerfood. Mittags lud das Restaurant Mirabell im Sheraton Grand Salzburg zum Lunch ein. Für musikalische Untermalung sorgte unter anderem das dynamische Ensemble Trio Negro.

Unterhaltsam und aufsehenerregend präsentierte sich die Performancekunst der Living Dolls. Die „lebendigen Puppen“ begleiteten die Gäste an einem Abend zum Stiegl-Keller. Der Weg führte durch den Mirabellgarten und über den Kapitelplatz, wo die Eisenbahner Blasmusik unter den Domarkaden ein Überraschungskonzert spielte. Dass bei dem kurzen Spaziergang wie bestellt der berühmte Salzburger Schnürlregen einsetzte, tat der Stimmung keinen Abbruch. Beim Austrian Networking-Dinner im Stiegl-Keller mit österreichischen Speisen, Bieranstich und Musik von der Tanzlmusi fanden angeregte Gespräche statt.

Vor dem Abschlussabend wurden die Gäste im idyllischen Innenhof des St. Peter Stiftskulinarium empfangen. Beim Gala Dinner im Barocksaal des ältesten Restaurants Europas verwöhnte ein 3-Gänge-Menü die Gaumen, belgeitet von Live-Jazzmusik. Dieser Abend klang bei bester Stimmung mit Getränken und DJ-Musik im Gewölbe der historischen Location aus.

Ein umfangreiches Rahmenprogramm ergänzte das Event Club Associations Forum 2023 in Salzburg: Zum Auftakt lud das Salzburg Convention Bureau zu einer ersten, optionalen Site Inspection Tour zu Hotels und Event Locations ein. Diese führte ins Imlauer Hotel Pitter, ins Wyndham Grand Salzburg und in das Messezentrum Salzburg. Im Zuge einer weiteren, optionalen Site Inspection Tour besuchten die Teilnehmenden das Schloss Hellbrunn mit den berühmten Wasserspielen. Am Abreisetag genoss ein Teil der Gäste noch das Zusatzprogramm: eine Stadtführung, die als Höhepunkt hinter die Kulissen der Salzburger Festspiele blicken ließ.

Darüber hinaus inkludierte das Rahmengprogramms während des dreitägigen Event-Kongresses Stadtführungen, um intensiv in die Stadt Salzburg einzutauchen. Die Kongressteilnehmenden besuchten in Kleingruppen mit Guides vier einzigartige Locations: Im Restaurant Koller+Koller am Waagplatz jubelten sie im historischen Gewölbekeller beim „RedBull Race“ auf der Carrera Rennbahn den Miniaturautos zu. Im Hotel Goldener Hirsch genossen sie an der Bar einen Signature-Cocktail, während sie einem Stück Hotel-Geschichte lauschten. Im Mozarts Geburtshaus begeisterte ein privates Minikonzert an Mozarts Klavier. Und in den Prunkräumen der Alten Residenz/DomQuartier Salzburg wurden verführerisch-süße Mozartkugeln verkostet.

Der Event-Standort Salzburg ist zentral gelegen, optimal erreichbar und zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit aus: Das Bundesland Salzburg ist nicht nur ein wichtiger Wirtschaftsstandort, sondern auch einer der besten Investitionsstandorte Europas. Zahlreiche Top-Unternehmen, Forschungseinrichtungen und die berühmte Universität Salzburg verbinden Wirtschaft, Wissenschaft und Innovationsgeist miteinander.

Die vielfältigen Eventlocations in Salzburg Stadt und Land bieten für jeden Kongress und jede Tagung den passenden Rahmen. Die pittoreske Salzburger Altstadt, die zum UNESCO-Weltkulturerbe zählt, sowie die eindrucksvolle Naturlandschaft des Landes Salzburg eignen sich ideal für abwechslungsreiche Rahmenprogramme. Die erfahrenen Expertinnen des Salzburg Convention Bureau (SCB) beraten euch professionell und kostenfrei zu eurem Event inklusive Rahmenprogramm in Salzburg.

Selbstlob stinkt ja bekanntlich. Deshalb haben wir bei den Teilnehmern des Forums nachgefragt um zu erfahren, wie sie - als Kollege und Supplier oder als Kunde und somit Hosted Buyer - das Forum und die Destination erlebt haben. Wir haben einige der O-Töne für euch zusammengefasst und so viel lässt sich bereits verraten: einige dürfen wir (hoffentlich) bald wieder in Salzburg begrüßen!

“The Association Forum is a perfect opportunity to bring together qualified associations with the right partners in a very personal atmosphere.”
Veronika Schumann (Convention Bureau Tirol)

“The time and format are ideal to network with potential clients. The size of the event was perfect and kept a good balance to have access to everyone you want. Congratulations!”
María del Mar Carnero (FIBES Seville Congress & Exhibition Centre)

“The forum was very intimate and with high-quality appointments. We had a great time and were happy that we joined!”
Bart Antonissen (Amsterdam Convention Bureau)

“This event is the best way to get in touch and network with many international Associations as well as colleagues from other destinations/venues. It was the first time we were attending a workshop organized by Europe Congress and I was really pleased with their professionalism. I thoroughly enjoyed the format and the whole event.”
Annarita Buracchi (Firenze Fiera Congress & Exhibition Center)

“I loved that the convention bureaus were not only country-oriented but rather specific cities/regions. The number of solution providers was perfect, so there was a lot of space to talk to everyone. Again, a perfect organization from beginning to the end.”
Sona Lukacovicova (EAU - European Association of Urology)